Perché è importante effettuare il backup di Microsoft 365
Professionisti ed imprese utilizzano sempre più spesso applicazioni SaaS (Software-as-a-Service), che consentono loro di trasferire servizi e dati nel cloud, ottenendo così una visione completa su ciò che avviene all’interno dell’infrastruttura aziendale.
Microsoft 365 ed il backup: il grande malinteso
L’applicazione SaaS più diffusa è sicuramente Microsoft 365, il cui obiettivo principale è garantire il funzionamento dei servizi cloud.
Tuttavia, è piuttosto comune la convinzione errata secondo la quale, Microsoft 365 sia in grado di eseguire il backup completo dei dati per conto dell’utente. In realtà Microsoft Office 365 offre la georidondanza, ovvero una replica del contenuto degli account tra data center, che spesso viene confusa con il backup.
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Microsoft 365 utilizza la georidondanza per evitare che i dati degli utenti possano in qualche modo danneggiarsi, ad esempio per via di un guasto hardware. Attraverso le repliche del contenuto degli account, le informazioni sono sempre disponibili in più luoghi, anche geograficamente diversi, in questo modo un ipotetico attacco che interessasse un data center, non può ricadere su un altro data center.
Motivi che rendono essenziale effettuare il backup di Microsoft 365
Le repliche che la georidondanza offre non sono sufficienti per garantire la sicurezza dei dati, ecco perché serve effettuare anche il backup di Microsoft 365:
- Eliminazione accidentale: attraverso il corretto backup di Microsoft 365 un elemento eliminato, in modo accidentale o meno, può essere recuperato.
- Lacune e confusione nelle policy di retention: con una soluzione di backup non sussistono lacune nella policy di retention, il ripristino dei dati è veloce, facile e affidabile.
- Minacce interne ed esterne alla sicurezza: malware e virus, causano gravi danni alle aziende, che spesso sono vittime anche delle minacce generate dai propri dipendenti, intenzionalmente o meno. Eseguire il backup con regolarità, garantisce che una copia separata dei dati sia priva di infezioni e facilmente recuperabile.
- Requisiti legali e di conformità: talvolta è necessario recuperare inaspettatamente e-mail, file e altri tipi di dati in seguito ad azioni legali.
- Gestione delle distribuzioni e migrazioni di e-mail ibride a Office365: la corretta soluzione di backup di Office 365 dovrebbe essere in grado di gestire implementazioni di e-mail ibride e trattare allo stesso modo i dati di Exchange, rendendo ininfluente la posizione di origine.
Quale soluzione per il backup di Microsoft 365?
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