Nel 2024, l'uso non autorizzato di applicazioni di messaggistica come WhatsApp per comunicazioni aziendali ha portato a sanzioni significative nel settore finanziario. Ad agosto, la Securities and Exchange Commission (SEC) degli Stati Uniti ha multato 26 società di investimento per un totale di 390 milioni di dollari.
Tra queste, Ameriprise Financial, Edward Jones e LPL Financial hanno accettato di pagare 50 milioni di dollari ciascuna, mentre l'unità di wealth management di BNY Mellon, Pershing, ha pagato 40 milioni di dollari.
Queste sanzioni derivano dalla violazione delle leggi federali che richiedono alle società finanziarie di mantenere registri adeguati delle comunicazioni aziendali per prevenire frodi. L'uso di dispositivi personali per comunicazioni aziendali rende difficile monitorare e conservare i registri necessari.
Le misure preventive adottate dalle istituzioni finanziarie
In risposta a queste sanzioni, alcune istituzioni finanziarie hanno adottato misure preventive. Ad esempio, NatWest ha vietato ai propri dipendenti l'uso di WhatsApp e altre app di messaggistica come Skype e Facebook Messenger per scopi lavorativi.
Questa decisione mira a garantire la conformità alle normative sulla conservazione dei record, evitando le pesanti multe che hanno colpito altre banche. Le autorità di regolamentazione del Regno Unito, come la Financial Conduct Authority, stanno aumentando la sorveglianza sull'uso delle comunicazioni elettroniche nel settore finanziario per prevenire abusi di mercato e comportamenti scorretti.
L'importanza di soluzioni conformi come Teamwire
Questi eventi sottolineano l'importanza per le aziende di adottare piattaforme di comunicazione conformi alle normative vigenti. Soluzioni come Teamwire offrono alle organizzazioni un controllo completo sulle comunicazioni interne, garantendo la conformità alle leggi sulla conservazione dei dati e riducendo il rischio di sanzioni.
In questo contesto, Teamwire emerge come una soluzione di messaggistica istantanea progettata specificamente per le esigenze aziendali. Teamwire offre una serie di funzionalità orientate alla sicurezza e alla conformità:
• Conformità al GDPR e certezza legale: Teamwire garantisce una piena conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), assicurando che le comunicazioni aziendali siano gestite nel rispetto delle normative vigenti.
• Tecnologia di crittografia all'avanguardia: Tutte le comunicazioni attraverso Teamwire sono protette da crittografia end-to-end, assicurando che solo i destinatari autorizzati possano accedere ai contenuti dei messaggi.
• Sovranità dei dati e controllo: Le aziende mantengono il pieno controllo sui propri dati, con la possibilità di scegliere dove ospitare le informazioni, sia on-premise che in cloud privati, garantendo una gestione sicura e personalizzata delle informazioni sensibili.
Inoltre, Teamwire offre funzionalità aggiuntive come videoconferenze, liste di distribuzione, messaggi di stato e funzioni di emergenza, tutte progettate per migliorare la collaborazione interna e garantire una comunicazione efficace anche in situazioni critiche.
La crescente attenzione alla protezione dei dati e alle normative sulla privacy rende essenziale per le aziende valutare attentamente le piattaforme di comunicazione utilizzate internamente. Scegliere soluzioni come Teamwire può aiutare le organizzazioni a mitigare i rischi associati all'uso di applicazioni non conformi e garantire una comunicazione sicura ed efficiente all'interno dei team.
Teamwire è una soluzione completa per la comunicazione aziendale con i più alti standard di sicurezza per connettere i dipendenti in ufficio, direttamente in azienda e da remoto per agevolare le comunicazioni interne ed esterne, ovunque, in qualsiasi momento e per qualsiasi occasione.
Fonti articolo:
SEC slaps more Wall Street firms with $390M in fines over unauthorized text, WhatsApp messages
WhatsApp ban for NatWest staff
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