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In un panorama in cui i cyberattacchi sono sempre più frequenti, molte aziende puntano su strumenti e tecnologie sperando che possano risolvere da sole tutti i problemi di sicurezza. Ma c’è un elemento che troppo spesso passa in secondo piano: le persone.
Anche il miglior sistema, anche la migliore app di messaggistica sicura, può risultare inefficace se i dipendenti non comprendono perché usarla, quando usarla e quanto sia importante proteggere dati e comunicazioni. La tecnologia è solo un mezzo; la cultura della sicurezza è ciò che permette di sfruttarla davvero.
Di seguito, una sintesi dei passaggi chiave e dei principi fondamentali per sviluppare una vera cultura della sicurezza in azienda.
1. Creare consapevolezza: la sicurezza non è solo tecnologia
Molti vedono le regole come ostacoli o formalità. Per cambiare questa percezione, è essenziale spiegare la sicurezza in modo comprensibile e concreto e dimostrare, soprattutto a livello di leadership, che rappresenta una priorità aziendale. Diventa quindi fondamentale chiarire perché la sicurezza è importante e assicurarsi che il management trasmetta questo messaggio con coerenza e continuità, dando il buon esempio e guidando il cambiamento dall’alto
2. Definire responsabilità chiare
Progetti di sicurezza imposti senza spiegazioni generano poca accettazione e, spesso, resistenze. Per evitarlo, è necessario coinvolgere i diversi reparti, comunicare apertamente e dare spazio a dubbi e suggerimenti. Una distribuzione chiara delle responsabilità aiuta a far percepire la sicurezza come un impegno condiviso, mentre una comunicazione costante permette alle persone di sentirsi parte attiva del processo.
3. Portare la sicurezza nella quotidianità
Le misure di sicurezza funzionano solo se non complicano il lavoro. Teamwire, per esempio, può diventare il canale principale per le comunicazioni sensibili solo quando viene integrato naturalmente nei flussi di lavoro esistenti. Manager e responsabili devono quindi essere i primi a utilizzare gli strumenti sicuri, rispettare le linee guida e mostrare il valore delle buone pratiche. L’obiettivo è far sì che la sicurezza diventi parte delle attività quotidiane, semplice da applicare e mai percepita come un ostacolo.
4. Rendere la cultura della sicurezza sostenibile nel tempo
La cultura della sicurezza si costruisce con coerenza: basta una piccola eccezione per tornare alle vecchie abitudini. Per questo è utile ricordare con regolarità gli obiettivi, valorizzare i progressi e mantenere vivo l’argomento all’interno dell’organizzazione. Mostrare i risultati ottenuti motiva le persone, mentre parlarne con continuità aiuta a consolidare comportamenti virtuosi.
Conclusione
Una vera sicurezza aziendale non nasce dagli strumenti, ma da come le persone li usano. La cultura della sicurezza richiede comprensione, responsabilità, dialogo e coerenza. Quando questo avviene, strumenti come Teamwire non diventano un “di più”, ma parte naturale del modo di lavorare: sicuro, efficiente e sostenibile.
Teamwire è una soluzione completa per la comunicazione aziendale con i più alti standard di sicurezza per connettere i dipendenti in ufficio, direttamente in azienda e da remoto per agevolare le comunicazioni interne ed esterne, ovunque, in qualsiasi momento e per qualsiasi occasione.
Tratto dall'articolo: Security in the company starts with people: 7 tips for the structured development of a security culture
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